Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen von Erstattwerk ist:

FK Service GmbH
Bleibtreustraße 32
10707 Berlin
E-Mail: kontakt@erstattwerk.de

Vertreten durch die Geschäftsführer Jakob Fiebing und Felix Kelter. Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Überblick

• Wir setzen keine Cookies und kein Tracking ein und speichern nichts auf Ihrem Endgerät.
• Schriften und Skripte werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Drittanbietern.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns über das Formular schreiben, und beim Betrieb der Website (Server-Logdateien).
• Für die postalische Ansprache von Unternehmen nutzen wir öffentlich verfügbare Geschäftsdaten (Abschnitt 6).

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem. Das dient der sicheren und stabilen Auslieferung der Website.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Vercel ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Für Übermittlungen in die USA gilt damit der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), ergänzend die EU-Standardvertragsklauseln. Logdateien werden von Vercel nur für begrenzte Zeit gespeichert und anschließend gelöscht.

4. Anfrageformular „Förder-Check“

Wenn Sie das Formular absenden, verarbeiten wir Ihre Angaben: Name, Firma, Zahl der Mitarbeitenden, Zahl der Personen in der Entwicklung, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Ihre optionale Beschreibung. Dazu kommen technische Angaben, die die Seite automatisch mitschickt: die aufgerufene Branchenseite, ein Kampagnenkürzel aus dem Link (Abschnitt 5) und, falls Sie den Förderrechner genutzt haben, dessen Ergebnis.

Zweck: Wir bearbeiten Ihre Anfrage, rufen Sie zur Terminabstimmung an und führen den kostenlosen Förder-Check durch.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Häkchen im Formular erteilen. Soweit die Anfrage auf einen Vertrag zielt, auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an die oben genannte Adresse.

Dienstleister: Das Formular wird über Formspree, Inc. (USA) übermittelt, das die Angaben an uns weiterleitet und für uns speichert. Mit Formspree besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Speicherdauer: Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Ihre Angaben spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Auftrag zustande, speichern wir die Daten für die Dauer der Zusammenarbeit und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. sechs bzw. zehn Jahre nach Handels- und Steuerrecht).

5. Personalisierte Links aus unseren Briefen

Links und QR-Codes in unseren Briefen können ein Kürzel für das angeschriebene Unternehmen (Parameter c) und Kampagnenangaben (Parameter utm_…) enthalten. Die Seite zeigt damit den Firmennamen an und füllt das Feld „Firma“ im Formular vor. Dafür lädt sie zu diesem einen Kürzel den Firmennamen, ohne Angaben zu Personen. Eine Liste aller angeschriebenen Unternehmen ist nicht abrufbar. Die Kürzel und Kampagnenangaben werden nur übermittelt, wenn Sie das Formular absenden. Ein Profil über Ihr Surfverhalten erstellen wir nicht.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Wirkung unserer Briefe zu verstehen und Ihnen das Ausfüllen zu erleichtern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Postalische Ansprache von Unternehmen (Informationen nach Art. 14 DSGVO)

Wir schreiben ausgewählte Unternehmen per Brief an. Haben Sie einen solchen Brief erhalten, gilt für Sie:

• Welche Daten: Firmenname, Geschäftsanschrift, Telefonnummer der Zentrale sowie Name und Funktion von Geschäftsführung oder Technikleitung. Dazu kommen öffentlich zugängliche Angaben zur Entwicklungstätigkeit des Unternehmens.
• Herkunft: öffentlich zugängliche Quellen, nämlich Impressum und Website des Unternehmens, Handels- und Unternehmensregister, Förderkatalog des Bundes und Ausstellerverzeichnisse von Messen.
• Zweck: Wir möchten Ihr Unternehmen per Brief auf die steuerliche Forschungszulage und unser Angebot hinweisen. E-Mails, Anrufe oder Faxe ohne Ihre Einwilligung setzen wir nicht ein.
• Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung gegenüber Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Erwägungsgrund 47).
• Speicherdauer: höchstens 24 Monate nach der letzten Ansprache. Wenn Sie widersprechen, löschen wir die Daten sofort und behalten nur einen Sperrvermerk, damit Sie nicht erneut angeschrieben werden.
• Widerspruch: Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Werbung jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO), formlos über die Kontaktdaten in Abschnitt 1.

7. Empfänger

Ihre Daten erhalten nur die Mitarbeitenden, die Ihre Anfrage bearbeiten, und die genannten Auftragsverarbeiter (Vercel, Formspree). Kommt ein Auftrag zustande und stimmen Sie zu, stimmen wir uns mit Ihrem Steuerberater ab. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

9. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die Pflichtangaben im Formular können wir Ihre Anfrage aber nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

10. Sicherheit

Die Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Formulareingaben werden verschlüsselt übertragen.